2026年 第一回実行委員会 2026/5/13
●学年委員会
■2026.4.26
■グループライン作成、全員登録済み
■グループライン上で活動内容案内
■12/19学校公開の日に顔合わせ、活動の詳しい案内予定
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●寺子屋委員会
■開催日時 2026年4月26日（土）
9:00〜10:00
■開催場所 クラブハウス
■出席者 PTA柏崎副会長、長瀬会計
中島、新井
■内容
-昨年度引継ぎ及び顔合わせ
-全学年のLINEグループの作成準備
-第一回寺子屋開催（野球）5/23（土）に向けたすり合わせ
-チラシの印刷日5/7（木）
-第二回寺子屋開催（バレーボール）7/4（土）を仮置き
-今年度、寺子屋委員4年生の担当係
副会長:奥田
会計:最上
書記:江口、中村
■感想、反省
5/23に、残り4回分のイベント内容と開催日について打ち合わせ予定。
日程確定後、チラシ作成、入稿、印刷等のスケジュールを作成予定。
また、各学年の当番表も併せて作成予定。
1年間スムーズに滞りなく活動できるよう努めて参りたい。
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●卒業記念制作委員会
活動報告
開催日時 令和8年4月25日
開催場所 委員会室
活動内容 前年度卒制委員から引き継ぎ
開催日時 令和8年4月30日
活動内容 LINEグループ参加お願いの手紙配布
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●板四小まつり
◯4/16(木)保護者会 体育館
・4年生委員にて役職決め
・LINEグループ作成
◯4/25(土)引き継ぎ クラブハウス
・前年度委員長、副委員長、PTA実行役員、今年度4年生委員全員にて昨年資料を参考に引き継ぎ
◯4月末〜各学年ごとのLINEグループ作成 各自宅
・4年生連絡役から各学年の委員へ連絡、LINEグループ作成
→全員登録完了
◯5/9(土) 第一回打ち合わせ クラブハウス倉庫およびファミレス
・クラブハウス倉庫の備品確認
・ゲームおよび使用教室について話し合い
・景品について話し合い
◯今後の予定
・6月 学校へ企画書提出
・7月 物品購入計画を立てる
・9月 物品購入
・9/17 第2回実行委員会
・10月 板四小まつりのご案内作成
各学年への情報共有
・10/30 前日準備
・10/31 まつり当日
・12/9 第3回実行委員会
・2/25 第4回実行委員会
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●ドッジボール委員会
【委員メンバー】委員長：4－1上山、副委員長・書記：4－1松井、会計：4－1青山 下記の通り、活動した内容を報告致します。
◇4年生顔合わせ
【活動年月日】04/16(木)
【開催場所】保護者会後の体育館
【参加者】4年委員：上山・松井、PTA：早坂さん
【活動内容】 ・前年度４年委員さんとの引継ぎ日を相談。 ・新旧４年のグループLINEを作成（→引継ぎ後に前年度4年委員はグループを退出した）。 ---------- ◇前年度の引継ぎ、および本年度の活動についての打合せ
【活動年月日】04/25(土)
【開催場所】委員会室
【参加者】PTA：早坂さん・渡邉さん、 4年委員：上山・松井・青山、 前年度4年委員：関谷委員長・竹田さん
【活動内容】 ・前年度の4年委員さんから、USBや関連資料を受領し、注意事項や助言をいただいた。 ・委員長などの役割決め。 ・引継ぎ後、今年の方針や進行についてPTA早坂さんと4年委員で協議（打合せ後もグループLINEでやり取りを続け、詳細を詰めた）。 ---------- ◇委員メンバーのグループLINE作成
【活動年月日】04/24(金)～05/06(水)
【開催場所】LINE
【参加者】ドッジボール全委員（5－2佐々木さんは帰国され次第連絡を取る予定）
【活動内容】 ・PTA早坂さんから本年度のメンバー表を貰い、ドッジボール委員のLINEグループを作成。 ・本年度の「方針」「スケジュール」「委員の仕事」を説明し、内容を確認してもらった上で、「委員対象の事前アンケート」を実施。委員の平日の稼働状況や活動に対する意向を把握した。
【感想】 例年、参加児童数が増加する一方で、運営委員の不足が大きな課題となっており、参加児童の保護者の皆様のご協力が不可欠な状況となっています。募集段階で協力依頼を強化するとともに、平日午後の活動が中心となるため、お仕事等の調整がつきやすいよう、早期のスケジュールの調整と周知を心がけていきます。
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●広報委員会
◆活動記録
4/16（木） 4年生広報委員LINEグループ開設
4/25（土） 前年度委員長からの引継ぎ
└場所：委員会室
参加者：中川さん（前年度広報委員長）、澤藤さん（PTA副会長）
笠倉さん、井内（今年度広報委員）
4/26（日） 前年からの広報委員全体グループLINEを継承し、他学年の広報委員を招待
5/9（土） 4年生委員にて今年度の活動方針の相談
└場所：4年生広報委員LINEグループ
◆活動方針（案）
本年度の広報委員会では以下の通り、活動内容の集約およびデジタル化を推進します。
1. PTA広報誌の発行回数を「年1回」に変更
【理由】
近年の活動状況や本年度の広報委員体制を踏まえ、委員の業務負担軽減および持続可能な
運営体制の構築を目的とするため。
また、限られた活動時間の中でも内容の充実を図り、効率的な広報活動を行うため。
2. 紙面配布から「電子配信（WEB掲載）」への移行
【理由】
昨今の物価高騰に伴う印刷費等のコスト増加の懸念、また印刷業者との折衝・校正作業・
仕分け・配布に伴う物理的な拘束時間を削減するため。あわせて、データ管理の効率化お
よび保護者の皆様がスマートフォン等でいつでも閲覧できる環境向上を目的とするため。
3. 業務量の公平化および組織運営の改善
【理由】
特定の委員に負荷が偏らないよう、実務を細分化し全員で分担し継続的かつ円滑な委員会
運営を行うため。実行委員会への参加についても、「委員長のみ」が対応する属人化を防
ぐため、原則として委員内で順番に出席し、組織として情報を共有・蓄積できる体制構築
を目指す。
4. Googleアカウントの継続利用と情報の蓄積
昨年度作成された広報委員専用アカウントを継続して利用。
【理由】
クラウド上でのリアルタイムな情報共有により、対面での会議回数を最小限に抑えるため
。また、過去のデータや引き継ぎ事項を蓄積することで、次年度以降の負担軽減にも繋げ
るため。
◆今後の活動予定
5月中 発行スケジュールの決定
誌面分担の相談
└場所： 広報委員全体グループLINE
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●図書委員会
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●選考委員会
① 前委員長より引継ぎ
日時 令和8年4月25日
場所 加賀スポーツセンターにて
内容 前年度委員長/小谷さんより年間活動のご説明と引継ぎ用ファイル、USBの受渡しがありました。
② 選考委員会（全６人）でのグループLINE作成
〈引継ぎを通して・今後の予定〉
①来年度の役員募集のアンケートの回収方法について
昨年度より紙文書での回収とGoogleフォームでの集計の併用にて実施。
前委員長によりますと、昨年度は紙でのご提出が60名ほど、それ以外はGoogleフォームからの回答。
今年度も昨年度と同様に紙文書とGoogleフォームとの併用としたいと考えています。
➁現役員への継続意思確認方法について
昨年度までの紙文書での案内からメールでの意思確認に変更したいと考えています。
事前に役員名簿にて現役員全員のメールアドレスが分かる状態であること、
また、塩谷会長からもメールでの確認で問題ない旨、回答を頂きましたので、
将来的な作業の効率化を見込み、今年度よりメールでの意思確認に変更させて頂きたい考えです。
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●検定委員会
4月24日(金)
場所：LINE
・担当実行委員さんにより英検、漢検、数検のグループLINEが作成される
・昨年同様、英検・漢検グループへの連絡や当日の運営は委員長、数検は副委員
長が担当する
・他委員へのLINE参加お願いの連絡、グループ振り分けは担当実行委員さんが進
める
4月25日(土)
場所：あいさつ階段前
時間：9時10分～
出席者：
検定委員会担当実行委員→澤藤様、羽倉様
前年度委員長→春山様 副委員長→小玉様
2026年度 委員長→森 副委員長→平戸
・前年度引き継ぎ(ファイル・USBの受け取り、前年度の様子について)
・委員会室、必要物品の場所について、後日担当実行委員さんから説明予定
場所：LINE
・担当実行委員より委員長に今年度の検定委員名簿を共有
4月26日(日)
場所：LINE
・委員長から副委員長に現在の進捗状況、グループLINEの活用方法を共有
（内容は担当実行委員さんに確認したもの）
4月29日(水)
場所：LINE
・委員長から数検の会場準備などの資料を副委員長に共有し、数検に関する活動
報告作成をお願いする
5月5日(火)
場所：LINEグループ
・担当実行委員さんから全委員に委員会の説明会の案内がある
日時→5月16日(土) 10～12時
場所→体育館横クラブハウス
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●学校公開委員会
① 4月25日（土） 第1回学校公開の受付及び引継ぎ 開催場所：昇降口 活動時間：9時15分～10時30分 活動内容：学校公開受付及び引継ぎ 出席者：実行委員の天野さん サポート役員の羽倉さん 前年度委員の四元さん・深川さん・笠原さん・兼広さん今年度委員の佐藤さん・石井さん・星 ・第1回学校公開日に、前年度委員の方々より引き継ぎを行いました。 ・受付の準備・対応・片付け等、実際に対応しながら流れを教えていただきました。・早めに来校する方が多数。学校のお知らせに受付は開始時刻の10分前より行う旨の記載があるとスムーズに運営できると感じました。
② 4月25日～ 全体の連絡網（LINEグループ）を作成しました。
③ 今後の予定 活動日：11月28日（土）学習発表会 12月19日（土）土曜公開授業（ヴォーカルコンサート） 2月13日（土）土曜公開授業（板四フェスタ） 日程が近づいてきたら担当割予定表を作成する予定です。
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●見守り委員会
見守り委員は例年に倣いLINEグループを作らず、メールで活動します。
・5/7
連絡先不明な方3名へ子供便送付を実施。
外国籍と思われる・名簿に記載されている名前が不確かなご家庭には送付せず。
（３名とも返答なし）
・5/8
4年生委員さんにLINEグループにて活動方針案を展開。
・5/11
全委員さんにメール一斉送信にて初回の連絡を実施。
・5/12
【名簿36名中、連絡先不明9名、一斉メール返答なし9名】
⚪︎メール返答がないご家庭には、子供便にて連絡予定。
⚪︎副委員長とともに、近日中に学年・組ごとに担当月を割り当てる。
その後、委員さんへの一斉メールでお知らせ。
⚪︎6月から見守り活動開始
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●校外委員会
【①４月25日（土）】
■場所：図書室
■内容：前年度委員長より引継ぎ
■参加者：前年度委員長・副委員長・今年度副委員長岡崎さん・副会長高橋さん・中堀
【②～５月11日】
■グループライン作成
※1名連絡がつかない為、後日こども便にて対応予定
【③５月12日】
■今年度の活動内容をLINEにて共有
【今年度の活動方針】
校外委員は今年度で最後となるため、例年より活動が縮小して実施いたします。
６月に行われる環境浄化部会および地域安全マップ講習会の参加を募り、参加いたします。
またPTAより今年度でピーポプレートは終了との連絡がありましたので、終了のお知らせを兼ねてピーポプレートの回収を進めてまいります。
一部継続の可能性もあるため、PTA本部と確認しつつ進めてまいります
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●運動家委員会
4/25 昨年度委員から今年度4年生への引き継ぎを実施
4月 引き継ぎ後メールにて運動会委員連絡用LINEグループ参加依頼
5月 連絡用LINEグループ作成完
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