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各委員会の活動実績(第三回実行委員会)

 

 

各委員会の活動実績(第三回実行委員会)

 

12月10日(水)「2024年度 第二回実行委員会」で報告された

各委員会の活動内容は以下の通りです。

 

 

 ■学年委員会

・活動年月日:2025年9月中旬~12月中旬

 

・活動内容:転入生がいた為、委員会の振り分けをどうするかの検討

 

・検討結果:転入された方が、4人ご兄弟がいらっしゃるご家庭、外国語が母国語のご家庭だった為、前学年委員長さんにご相談し、来年度以降のご参加をお願いすることにしました

 

以上

■図書委員会

〇10 月4日(土)運動会の時間に本の読み聞かせチラシの印刷作業

図書委員副委員長 古田さん、PTA の柏崎さん

各クラスの家庭数に合わせて印刷

その後印刷したチラシを職員室後ろのクラスの棚に持ち込む

 

〇11 月 14 日(金)4 時間目

【内容】第一、第二図書室の蔵書整理

・2 つの図書室の本棚のホコリを取り、床を掃除。

・7 月の時と違って本を全部出すことはしてない。

・ウェーブワイパーは 4 枚使用。

・本がない棚や一番下の棚に埃が多かった。

・窓のサッシの溝や窓際の本箱と窓の間の埃がすごかったですので、

今後の清掃の時も確認いただけると良い

 

〇11 月 18 日(火)9 時から

【内容】季節の変わり目に壁画を変更する

【場所】第一図書室

秋の落ち葉の壁画から冬の雪の壁画に変更。季節を感じられた。

■校外委員会

1.活動内容

・ピーポくんプレート設置宅の訪問

・住所録を元に事業協力者へのお礼および次年度継続の意思確認

・プレートの設置状況(位置・破損・交換有無)の確認

2.活動日

7/25(金)〜 9/26(金)

3.参加者

2-2 エリカさん

3-1 村上さん

3-3 片山さん

4-1 赤荻

4-3 小川さん

5-1 大木さん

5-2 菊池さん

4.訪問結果取りまとめ(4-2 上野さん)

・継続不可:4軒

・留守宅で連絡取れず:2軒

・ご家族へ引き継ぎ:1軒

<その他、ご意見のあったお宅(3軒)>

・板橋駅前開発により、道が危なく心配している

・登校班がなくなってから、子どもが立ち寄らなくなった

・南板橋公園にて、夕方遅い時間まで児童が遊んでいる様子が見受けられる

 

5.ピーポプレート設置に関しての議論

<廃止のご意見>

・子どもたちがピーポプレートの設置目的や意味をあまり把握していない

・子どもの利用頻度が低い(ほとんど利用がない)

・依頼している世帯の中には非協力的な家庭もある

・このご時世に突然の訪問(ピンポン)はどうかと思う

<継続のご意見>

・いざという時の安心感がある

・完全廃止ではなく、オンラインでの更新申請や設置場所の見直し(通学路など)を望む意

・プレート設置による犯罪抑止効果はあると感じる

・個人宅より店舗の方が子どもが立ち寄りやすい。店舗のみの設置でも良いのではとの意見

6.総評

本年度の訪問活動では、協力者からの継続・廃止それぞれの意見が明確に分かれ、地域の安

全環境の変化や運用方法の課題も浮き彫りとなった。

従来の訪問方式だけでなく、オンライン申請や通学路・店舗中心の配置など、より時代に合

った見守り体制の再構築が必要と考えられる。

地域の安全を維持するため、今後も地域・学校・家庭の連携を強め、実情に合わせた運用改

善を検討していきたい。

■広報委員会

【実行委員会 活動報告書】

 

2025/5/14 ・4/26 昨年度4年生委員から、今年度4年生委員への引継の実施

・4/26以降、メール、お手紙にて運動会委員連絡用LINEグループ設定依頼・登録を5月末迄に実施予定

(今後、4年生委員の作業分担割り振り予定)

 

2025/9/17 ・5月に委員全体の連絡体制作りを実施。

・7/24に4年委員と学校打合せ実施(副校長、青木先生出席)、今年度の概要把握し活動日を委員全体に周知

・8月に当日のシフト案と案内板等作成完了

・9/4学校との最終打合せ実施、今年度の板スポは10/4、準備は9/30に実施予定

 

2024/12/11 委員の皆様のスムーズなご対応と、関係各所の皆様の御協力のおかげで無事当日を迎えることができ、当日も大きな問題なく活動することができ、御礼申し上げます。

人の動線の逆流など少し課題もありましたので、来年度への引き継ぎにて報告いたします。

 

9/17 4年生委員打ち合わせ(副校長先生との詳細確認含む)

9/26 委員全体顔合わせ・事前説明(参加できなかった委員には紙媒体の配布とLINEで情報共有)

10/2 校庭準備(遮光ネット、テント設置など)

10/5 雨天中止

10/6 当日 活動&片付け

~10/16 委員に、活動についてのアンケート実施

今後の予定:来年度への引き継ぎ事項とりまとめ、費用精算の実施

 

2024/2/26 1月20日 費用精算の実施

来年度への引継ぎ事項を取りまとめ、実行委員会に共有実施

 

■環境委員会

10/27クリーン活動

 

活動内容

地域清掃を行う

子供達の指導、見守り等

 

開催場所

各学年異なる

 

参加者

ほぼ全委員

 

参加者の感想

 

汚れても良い服の徹底

(女子のスカート等)

体育着に着替えるなど

しても良いかも。

 

ゴミはあまりないので

雑草取りも有りなのか。

 

3.4年は一般道を歩くので

自転車や年配の方にぶつからないよう注意が必要。

 

親は子供達の安全面や見守り重視なので軍手は要らないかも。

 

公園にはほぼゴミはなし。

 

授業参観とは違う、クラスの様子が垣間見れる点、色々な子たちや話す機会のない先生と話せて楽しかった。

 

クリーン活動他、

現段階での推奨服の数を

データにまとめました。

■寺子屋委員会

11/22(土) 10:00〜11:30

バレーボール(体育館)

開催予定でしたがインフルエンザ蔓延の為中止になりました。

 

■学校公開委員会

■運動会委員会

【実行委員会 活動報告書】

 

2025/5/14 ・4/26 昨年度4年生委員から、今年度4年生委員への引継の実施

・4/26以降、メール、お手紙にて運動会委員連絡用LINEグループ設定依頼・登録を5月末迄に実施予定

(今後、4年生委員の作業分担割り振り予定)

 

2025/9/17 ・5月に委員全体の連絡体制作りを実施。

・7/24に4年委員と学校打合せ実施(副校長、青木先生出席)、今年度の概要把握し活動日を委員全体に周知

・8月に当日のシフト案と案内板等作成完了

・9/4学校との最終打合せ実施、今年度の板スポは10/4、準備は9/30に実施予定

 

2024/12/11 委員の皆様のスムーズなご対応と、関係各所の皆様の御協力のおかげで無事当日を迎えることができ、当日も大きな問題なく活動することができ、御礼申し上げます。

人の動線の逆流など少し課題もありましたので、来年度への引き継ぎにて報告いたします。

 

9/17 4年生委員打ち合わせ(副校長先生との詳細確認含む)

9/26 委員全体顔合わせ・事前説明(参加できなかった委員には紙媒体の配布とLINEで情報共有)

10/2 校庭準備(遮光ネット、テント設置など)

10/5 雨天中止

10/6 当日 活動&片付け

~10/16 委員に、活動についてのアンケート実施

今後の予定:来年度への引き継ぎ事項とりまとめ、費用精算の実施

 

2024/2/26 1月20日 費用精算の実施

来年度への引継ぎ事項を取りまとめ、実行委員会に共有実施

■見守り委員会

【活動状況】

・9月

  登下校時の見守り活動を実施(4名、計3回)

 

・10/15(木)、10/16(金)

 青健の「パトロール計画書に基づくパトロール」と

 小Pの「子どもを守ろう!合同パトロール」を兼ねた巡回パトロールを実施。

 板橋1,4丁目方面と、板橋3丁目方面を巡回。

 

・10/25(土)

 板四小まつりにてパトロールを実施(6名)

 出し物の列の整理、立ち入り禁止区域や入口周辺の見張り、

 飲食スペースの誘導とゴミ袋の交換 を担当

 

・11月

  登下校時の見守り活動を実施(4名、計3回)

 

・12月

  登下校時の見守り活動を実施(3名、計2回)

 

 

【今後の予定】

・2月

  登下校時の見守り活動(複数回に分けて実施)

 

・3/3(火)、3/4(水)

  青健主催の巡回パトロール

 

 

【感想・反省】

○巡回パトロール

 活動時間が夕焼けチャイムより早かったため、子供に帰宅を促すことができなかった。

 3月のパトロールは時間帯を夕焼けチャイム後となるように見直し。

 

○板四小まつり

 よりスムーズに校内を誘導・案内するためには、マップを持参したり、事前にまつり委員さんに並び方を確認できるとよかった。

 列が長すぎて割り込みも横行していた。最後尾の手持ち看板があると整理しやすそう。

 飲食スペースでは、雨が降っていたがテントありのスペースが少なく、

 座れない子があいさつ階段に流れてきてしまい、注意してよいか迷ってしまった。

 また、ゴミ箱を探す人が多かったので、案内が貼ってあるとわかりやすそう。

 まつり委員さんには、お忙しい中ご丁寧にご説明やお気遣いいただきました。

 ありがとうございました。

■ドッチボール委員会

◆ドッジボール委員会 第3回活動報告書

【委員メンバー】委員長:4-3関谷、副委員長:4-2中山、会計:4-3鈴木、書記:4-1竹田

下記の通り、活動した内容を報告致します。

ほぼ毎日4年委員でLINEで議論をしていたように思います。

(9月)

2次募集のための学校でのプリント印刷作業

およびすぐーる配信依頼

・副校長先生に校庭および体育館使用可能日をお知らせしてもらうための再度依頼

(委員2人と早坂さんとの作業、申し込みが落ち着いてきて参加人数も見え始めてきたので

作業しながら今後のチーム決めなどについて話す)

・参加者ライングループ作成

1,2年、3,4年、5,6年に分けてグループを作成。

前年度委員から引き継ぎを受けていたが、LINEIDを申し込みの時に記載欄を設けていたが

空欄も多かったのですこし苦戦した。

・その後練習日程を学校からもらい、夕方から夜にかけてあいキッズと相談(委員2名)練

習日程が出る。

練習開始の時を思うと、うまくまとめていけるかかなり不安だったが、4年委員だけで抱え

るのは無理、周りを巻き込んで対応と考える。

校庭や体育館使用の調整だけではなく、普段ドッジボールもして自分たちより子供達を見て

いるあいキッズ先生方との連携は必須だと思った。

 

・練習日程を委員のライングループに公開したが、NG多く、参加できるのが各日4年委員

入れて1-5名程度。

同じように日程をさくら会、参加者保護者ライングループに公開し練習見守りを募る。

調整など疲労感あったが、その中で参加表明してくださった方を4年委員一同ありがたく思

う。

その一方で共働きが増えている今、平日放課後に委員だけでの見守りする運営には無理があ

るように思った。

・4年委員から2名、大会当日の線審選出。

(10月)

・10/14練習開始

主事室やクラブハウスからボール、救急箱を取り出す。

低学年ははじめに話を静かに聞いてくれた。保護者の方も10人近く見守りに来てくれた。

3-6年生は慣れている子が大半で、委員がわからなくてもマーカーなどを設置してくれた。

 

かなりごたついていたがドッジボールをしたい気持ちは皆同じなので何とかなる。

5,6年生には大いに頼るべき。

委員だけで当日の線審、平日放課後練習の日程決め、あいキッズや学校の調整、練習の見守

りを担うのは皆さん仕事や家庭の事情があり限界があると感じた。また、4年委員もドッジ

ボールの審判資格や知見が皆あるわけではない。

参加者保護者、さくら会、高学年生徒、大いに巻き込んでいかなければ練習が成立しない。

 

・3-4年のチーム決めについて話し合う。

勝ちにいくチームを作るか、作らずメンバーをばらけさせてチーム編成するかを話し合い、

結果作ることにする。保護者へのアナウンスを行う。

(11月)

チーム編成、チーム名決め、世話人決め

あいキッズの先生達にも確認してもらってチーム編成。3,4年の選抜チームは審判資格を持

つ保護者の意見も取り入れて決める。

チーム名はそれぞれ案を出してもらい、その中からLINE投票で決める。

世話人は1チームにつき委員➕保護者の計2名の組み合わせ。保護者世話人については応援

を募り立候補してもらった中で決める。練習でも感じたことだが、低学年保護者に協力的な

人が多く、助かった。

選抜チーム世話人は4年のパパ保護者2名。

 

11月の世話人説明会に4年委員2名と、各チーム世話人が出席。

インフルエンザ流行により前半はほとんど練習できなかった。

後半は久々の練習ということで盛り上がる。さくら会からも交代で審判に来てもらった。

が、相変わらず見守る大人が少なく、集めることに苦戦した。

 

(12月)

・12月に入り、世話人に当日の受付時間、持ち物、注意事項を伝えて各チーム毎の集合場

所と時間、ジャンパー、元外野、キャプテンを決めて世話人と委員のライングループで共有

してもらう。

・大会まで残りわずかとなるが、大会前に3回練習日を設けられた。低学年はわちゃわちゃ

し、喧嘩やボールの取り合いが多く、4年委員だけで対応するのはもちろん無理で、委員で

も見守り人員を集めるのに苦労している中で参加者保護者の見守りにかなり頼っていた。

・大会直前に参加キャンセル、それによるチーム移籍、世話人変更など数件の対応

 

・12/6(大会前日)

音楽会だったので、その後にボール、空気入れ、救急箱を主事室からクラブハウスへ戻す。

明日の打ち合わせを4年委員で少し立ち話し、

当日の世話人やお世話になった保護者の方へのお茶を買う(4年委員1名)

・12/7(大会当日)

世話人、保護者の方がよく立ち回ってくださり、4年委員は全体統括の見回りに集中できた

大きなケガやトラブルもなく終了した。

ありがたいことに

5,6年優勝

3,4年選抜チーム優勝

という結果を残すことができた。

低学年は勝ち負けで喜び、大泣きしている色々な子が見られ、子供達が全力で楽しむ姿を見

て大変だったがドッジボール委員会冥利につきた。

■板四まつり委員会

■検定委員会

10月24日(金)第二回漢字検定

場所 板橋第五中学校

時間 15時〜18時

出席者 漢検担当委員 5名

    コーディネーターさん 3名

 

活動内容

七級〜準二級28名

 

四小から五中まで児童の引率

試験監督

受付

教室誘導

 

翌月曜日問題用紙返却作業

 

 

10月26日(土)第二回算数・数学検定

場所 板橋第五中学校 ランチルーム

時間 12:10〜16:10

出席者 数検担当委員3名

    コーディネーターさん1名、板五中PTA3名

活動内容 

受験者 小学生3名 中学生3名 9級〜3級

試験監督5名(コーディネーターさん1名、板五中PTA3名、数検担当委員1名)

受付2名(数検担当委員2名)

 

翌週水曜日、問題用紙返却作業

 

次回に活かしたい点

 

・コーディネーターさんが作成してくれた生年月日入りの名簿を各受験者の部分を切り取って座席に貼り付けたため、生年月日の把握がスムーズだった。

 

・2次試験開始後は受付が不要になるため、受付担当が試験監督となり、板五中PTA3名は帰宅。

 

・今回の検定は途中退室を原則認めないこととしたため、帰りの案内の個別対応は不要であり負担軽減された。

 

 

12月1日(月)

場所 委員会室

時間 9時〜10時

第三回漢字検定案内配布準備

配布依頼

第二回漢検結果、第二回数検結果の返却

 

この後の流れ

12月17日(水)第三回漢字検定受付と集金

1月16日(金)第三回英語検定 

1月31日(土)第三回漢字検定

 

次年度に向けての改善点

細かい活動が多い為か、曖昧なものが多いのではっきりとさせる

拘束時間が長く出番が多いので見直す

活動ごとの必要人数をコーディネーターさんに確認する

 

受験料の発生する子供の試験なので、責任重大だなと感じました

次年度の引き継ぎの為に実行委員の方に伺いたい事がありますので、お時間を作って頂きたいです

宜しくお願いいたします

■卒対委員会

10月24日(金)第二回漢字検定

場所 板橋第五中学校

時間 15時〜18時

出席者 漢検担当委員 5名

    コーディネーターさん 3名

 

活動内容

七級〜準二級28名

 

四小から五中まで児童の引率

試験監督

受付

教室誘導

 

翌月曜日問題用紙返却作業

 

 

10月26日(土)第二回算数・数学検定

場所 板橋第五中学校 ランチルーム

時間 12:10〜16:10

出席者 数検担当委員3名

    コーディネーターさん1名、板五中PTA3名

活動内容 

受験者 小学生3名 中学生3名 9級〜3級

試験監督5名(コーディネーターさん1名、板五中PTA3名、数検担当委員1名)

受付2名(数検担当委員2名)

 

翌週水曜日、問題用紙返却作業

 

次回に活かしたい点

 

・コーディネーターさんが作成してくれた生年月日入りの名簿を各受験者の部分を切り取って座席に貼り付けたため、生年月日の把握がスムーズだった。

 

・2次試験開始後は受付が不要になるため、受付担当が試験監督となり、板五中PTA3名は帰宅。

 

・今回の検定は途中退室を原則認めないこととしたため、帰りの案内の個別対応は不要であり負担軽減された。

 

 

12月1日(月)

場所 委員会室

時間 9時〜10時

第三回漢字検定案内配布準備

配布依頼

第二回漢検結果、第二回数検結果の返却

 

この後の流れ

12月17日(水)第三回漢字検定受付と集金

1月16日(金)第三回英語検定 

1月31日(土)第三回漢字検定

 

次年度に向けての改善点

細かい活動が多い為か、曖昧なものが多いのではっきりとさせる

拘束時間が長く出番が多いので見直す

活動ごとの必要人数をコーディネーターさんに確認する

 

受験料の発生する子供の試験なので、責任重大だなと感じました

次年度の引き継ぎの為に実行委員の方に伺いたい事がありますので、お時間を作って頂きたいです

宜しくお願いいたします

■選考

46001

<選考委員会  第三回活動報告>

① 配布文書配布

日時  令和7年9月5日 

内容  前日9/4に印刷したアンケートの配布(家庭数)

 

② アンケートの回収作業

日時  令和7年9月6日~10月10日

担当  小谷

内容  Googleフォームで回答状況を確認(計291件)

    紙で回答した方のアンケートを職員室で回収(22件)

 

③ アンケート回答状況を報告

日時  令和7年9月29日

 選考委員/小谷より塩谷会長へ、LINEにて

内容  アンケートで役員に立候補・推薦されている候補者の確認

 

④役員候補者に意思確認の文書配布

日時  令和7年10月10日、12月5日

内容  役員立候補者・推薦候補者に子ども便にて意思確認の文書を送付

 

今後の予定

2学期中をめどに候補者の皆さまに最終意思確認の文書を配布予定

現在役員候補者の数が足りない状況なので、

引き続き会長や役員の方と相談の上、検討していきたい。