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各委員会の活動報告(第三回実行委員会)

 

 

各委員会の活動報告(第二回実行委員会)

 

9月13日(水)「2023年度 第二回実行委員会」で報告された

各委員会の活動内容は以下の通りです。

 

 

 

■学年委員会■

開催日時 2023年7月15日(土)

開催場所 委員会室にて

出席者  17名参加、1名欠席

活動内容

 各クラスの学年委員で顔合わせ。

 学年委員の仕事内容説明。

 

 

■家庭環境応援委員会■

開催日時 2023年5月12日(金)

開催場所 板橋地域センター

出席者  委員4名

活動内容

 あそびのひろば実行委員会が板橋地域センターで行われ、委員4名参加し、

 当日の流れや、役割分担等の説明がありました。

開催日時 2023年5月20日(土)

開催場所 区民文化会館

出席者  委員2名

活動内容

 青健・環境総会が区民文化会館大会議室で行われ、委員2名が参加しました。

 

 

開催日時 2023年5月20日(土)

開催場所 第二図書室

出席者  地域コーディーネーターの方2名、副会長の小林さん

活動内容

 第一回委員会を第二図書室で開き、今年度の活動内容主に図書ボランティアについて

 委員に説明をしました。地域コーディーネーターの方2名、副会長の小林さんも参加

 してくださいました。

 

 

開催日時 2023年5月31日(水)

開催場所 板橋地域センター

出席者  委員2名

活動内容

 健全育成部会が板橋地域センターで行われ、委員2名が参加しました。

 

 

開催日時 2023年6月4日(日)

開催場所 板橋第二小学校

出席者  委員4名

活動内容

 あそびのひろばが板橋第二小学校で行われ、委員4名が参加しました。

 担当委員の作業内容は児童館主催のゲームのお手伝いです。当日は炎天下でしたが、

 子供達も沢山参加し、無事に終えました。

 

 

開催日時 2023年7月15日(土)

開催場所 図書室

出席者  担当学年の委員3名

活動内容

 図書ボランティア活動を担当学年の委員3名が行いました。

 作業内容は主に図書室の清掃と本の修繕作業です。

 

 

開催日時 2023年7月27日から29日の三日間

開催場所 図書室

出席者  司書さんや委員の他に、地域コーディーネーターの方3名、会長、副会長

     一部の委員の子供

活動内容

 2023年7月27日から29日の三日間、図書室の蔵書整理を行いました。

 作業内容ですが、一万冊未満ある図書室の本をすべて出し、本棚や本の清掃活動、

 すべての本のバーコードの読み取り作業、学級文庫の点検と清掃、本の修繕と整理、

 廃棄本の撤去作業を行いました。

 作業には、司書さんや委員の他に、地域コーディーネーターの方3名、会長、副会長、

 一部の委員の子供が参加してくださいました。

 

〇そのた

 現在は二学期に発行予定の瓦版について作業中です。

 

 蔵書整理についてですが、今年度はこれまで作業してくださっていた、地域コーディー

 ネーターの方から作業内容を指示いただき、スムーズに作業できました。

 ただ、夏休み期間の午前から午後の作業となりますので、予定があり不参加の委員や、

 体調不良で参加できない委員がいましたので、今年度の委員15名で三日間の作業、

 一万冊未満の蔵書整理を行うには人数が少なく二回以上参加をしてくださった委員も

 いますので、来年度は人数のご検討をお願いします。

 

 

■校外委員会■

開催日時 2023年5月20日

活動内容

 ・第1回校外委員会開催 8:30~9:00 委員会室にて

 校外委員会全員のライングループを作成し、 年間活動資料を配布

  開催日時の決定している行事の担当者を選出

 ・地域安全マップ講習会参加申込書を作成し、板橋区防災危機管理課防犯促進係にFAXで

  申込

 

 

開催日時 2023年5月22日

活動内容

  夜間等パトロール計画書を作成し板橋地域センターへ提出

 

 

開催日時 2023年6月6日

活動内容

 ・環境浄化部会出席 18:30~19:00 板橋地域センターにて 

  今年度の事業説明がありました。

  また板橋警察署防犯係長より、区内で発生している特殊詐欺事件、増加している自転車

  盗難、闇バイト、メールけいしちょう・防犯アプリの活用についてお話がありました。

 

 

開催日時 2023年6月23日

活動内容

 ・交通安全教室お手伝い 登校時・3、4時間目 校庭にて

  3年生児童が自転車を持参し登校した際、校庭でクラスごとに自転車を整理する

  お手伝いをしました。

  板橋警察署の方にご指示をいただき、校庭にコースを作るお手伝いをしました。

  交通ルールを学びながら信号のある横断歩道、一時停止場所、路肩駐車がある道、

  一本板、S字コースで自転車の運転をしました。

 

 

開催日時 2023年6月24日

活動内容

 ・地域安全マップ講習会出席 9:00~12:00 きたのホールにて

  事前学習をした後各組に分かれフィールドワークを行い、「入りやすく見えにくい」

  危険な場所を回って確認し、マップ作りをしました。

 

 

開催日時 2023年7月6日

活動内容

 ・ピーポプレート設置宅訪問に向けて書類作成

  委員会室にて

 

 

開催日時 2023年8月・9月

活動内容

 ・ピーポプレート設置宅訪問

  現ピーポプレート設置宅(45件)を訪問し、手紙の配布とプレートの確認作業をして

  いるところです。9月中に訪問作業を終え、その後名簿の更新、報告書の作成を行う

  予定です。

 

 

開催日時 2023年9月9日・10日

活動内容

 ・お祭りパトロール 21:15〜21:45

  今年度よりさくら会の同行は無しになったとのことで委員会メンバーのみで

  行いました。

  板橋駅前〜駅前公園〜南板橋公園までのルートを2手に分かれ、子供達の帰宅を

  促しながらお祭り会場やその周辺のパトロールを実施しました。

 

 

■スクールガード委員会■

開催日時 2023年5月11日

活動内容

 4年生スクールガード委員5名にてミーティング(ガストにて)書紀と連絡係を決め、

 全学年への連絡手段の相談。

 スクールガード名簿に、メアド、電話番号がある人はそれらで連絡し、ない人へは

 子ども便にて連絡。学年毎にライングループを作成する。

 

 

開催日時 2023年5月21日

活動内容 

 ●ラインにて全学年への連絡進行状況の確認

 ●開催日時 2023年6月より下校見守りスタート

  開催日時 2023年6月は4年生担当月の為、下校見守りの説明、確認。

 

 

開催日時 2023年5月29日

活動内容 

 ●グーグルフォーム(仮)作成完了、4年生で入力確認

 ●全学年への連絡完了

 ●役員さんへまつりパトロール必要人数確認。昨年同様6名程度との事

 

 

開催日時 2023年5月31日

活動内容 

 ●役員さんより、転入生の連絡あり(2-3松本さん)

  2年生への連絡担当 大河原さんより連絡し、ライングループ招待

 

開催日時 2023年6月6日

活動内容 

 ●スクールガード委員会活動マニュアル作成完了

 ●グーグルフォーム修正版作成完了

 ●上記活動マニュアルの連絡と活動担当割り振りの為、連絡係を通して各学年へ展開

  活動担当希望聞き取り

 

 

開催日時 2023年6月17日

活動内容 

 各学年担当割り振り完了

 まつりパトロール6名

   6-1 田中さん 堀江さん

   6-2 神垣さん

   5-3 増田さん  5-2 吉野さん

   3-3中山さん

   その他、下校パトロール

 

   担当割り振りを役員奥山さんへ連絡

 

 

開催日時 2023年7月10日

活動内容 

 6年連絡係より、6-2清水さん

 転校との連絡あり

 役員さんへ報告(特に手続きは必要なしとの事)

 

 

開催日時 2023年8月18日

活動内容 

 1学期(開催日時 2023年6月、開催日時 2023年7月)の下校パトロール活動報告書を

 書紀が作成。役員さんへ送信する。

 

 

開催日時 2023年8月31日

活動内容 

 役員奥山さんより

 運動会委員担当より、運動会パトロールへスクールガード委員から何名か出せないか?

 との連絡あり

 各学年連絡係を通して、下校パトロールから運動会パトロールへの変更可能な方が

 いないか聞き取りをする

 

 

開催日時 2023年9月3日

活動内容 

 聞き取り完了。6名の方が運動会パトロール可能との事。

 役員奥山さんへ報告。

 

 

開催日時 2023年9月8日

活動内容

 運動会委員さんより、6名のうち

 4名の方に運動会パトロールお願いしたいと連絡があり、該当の方に連絡。

 運動会委員さんとのライングループ作成する。

 

 

■広報宣伝委員会■

開催日時 2023年5月13日(土)

活動内容

 第1回広報委員会開催

 資料配付

  1号誌について役割分担を決定・校長インタビュー・教員インタビュー

  入学式・1年生インタビュー・遠足・移動教室・日光・PTA紹介

  クラブ紹介(野球・剣道・バスケ)

 

 

開催日時 2023年5月14日~6月23日

活動内容

 取材、編集

 

 

開催日時 2023年6月24日(土)

活動内容

 1号誌 校閲日

 

 

開催日時 2023年6月24日~7月5日

活動内容

 確認、訂正

 

 

開催日時 2023年7月6日(木)

活動内容

 入稿

 

 

開催日時 2023年7月15日(土)

活動内容

 第2回広報委員会開催

 1号誌 発送作業

 2号誌 役割分担を決定

  板四まつり・運動会・金管パレード・板四神輿・学習発表会

 

 

開催日時 2023年9月10日(土)

活動内容

 金管パレード・板四神輿取材

 

 

■環境衛生委員会■

開催日時 令和5年5月14日

活動内容

 連絡網の作成

 環境衛生委員会のLINEグループを作成。

 

 

開催日時 令和5年5月23日

活動内容

 環境衛生だよりの配布

 環境衛生だよりの配布により、ベルマーク回収、PTA推奨服回収およびクリーン活動

 への協力をお願いした。

 

 

開催日時 令和5年7月4日

出席者  佐藤、小林

活動内容

 PTA推奨服の在庫整理

 回収したPTA推奨服を種類、サイズ別に仕分け、集計した。

 ※女子ブラウスのレンタル依頼があり、受け渡し済み

  (令和5年開催日時 2023年7月21日)

 

 

開催日時 令和5年7月4日

活動内容

 ベルマーク商品交換の希望を確認

 副校長先生に、ベルマーク商品カタログをお渡しし、商品への交換希望の検討を

 依頼した。 → 今回は交換希望なし(令和5年9月12日)

 

その他:

 ・PTA推奨服について、小さいサイズの在庫がそろっているので、就学時健康診断の際に

  新1年生に向けた推奨服リサイクル会の開催を検討予定。

 ・ベルマークについて、10月上旬に各クラスより回収し、年明けの回収分と合わせて

  集計、発送する予定。

 

 

■寺子屋委員会■

開催日時 2023年5月27日(土)10:00〜11:30

開催場所 校庭

出席者  野球参加者18名、板橋フェニックスの皆さま、伊藤会長、4年寺子屋委員、

     前年度寺子屋委員長

活動内容   

 第1回目寺子屋 

 野球教室

 板橋フェニックスさんご指導の元、野球の楽しさを学びました。キャッチボール、

 バッティング体験も行われました。女の子も数人参加していただき、性別を超えて

 楽しめた野球教室となりました。

 野球教室終了後、クラブハウスにて今年度各学年の寺子屋委員顔合わせと説明を実施。

 

 

開催日時 2023年7月1日(土)10:00〜11:30

開催場所 体育館、理科室

出席者  ドッジボール参加者34名、             

     バルーンアート参加者25名、さくら会の皆さま、寺子屋委員

活動内容

 第2回寺子屋 

 ドッジボール、バルーンアート教室

 さくら会の皆さんの指導の元、準備体操から始まりチーム分けをして試合が行われま

 した。学校の休み時間で行われるのとはまた違った楽しさがあったようです。

 バルーンアートは、ぱっちさんという講師をお招きして行われました。

 バルーンの作り方、自由制作、バルーンを使ったゲームもあり、子供達は大喜びでした。

 

<感想、反省>

・今年度2回実施したが、怪我もなく教室終了後は楽しかったと感想を頂いている。

・一学期に行われた寺子屋教室の事業報告書及び収支報告書は、9/4区役所に提出済み。

・6年生寺子屋委員は、寺子屋経験者の方がいるので企画から開催までスムーズに行われた。 

 主体となって委員会を行う4年委員は、経験者が1人もおらず来年以降委員会のアンケート

 を行う際は、経験者を募ったり考慮して頂ければと思います。

 

 

■学校公開サポート委員会■

開催日時 2023年5月20日

活動時間 8:30~10:40

開催場所 昇降口

出席者  大野、古屋、佐藤、傳野、藤崎

活動内容

 第二回学校公開の受付

 新型コロナウイルス感染症が5類感染症になったことに伴い、受付方法を変更しました。

 コロナ禍受付手順:検温結果を記入した参加票を提出する

 5類移行後受付手順:クラス名簿にある自分のお子さんの欄に、参観者が各自〇を付ける

 変更点及び感想は下表の通りです。

 

        コロナ禍   5類移行後   感想

 検温     必須    不要    委員の負担軽減に繋がった。

 参加票 必須    不要      委員の負担軽減に繋がった。

 参観人数 制限有り   制限無し    参観人数が増えても受付業務に支障なし

 参観時間 制限有り   制限無し    受付業務に支障なし。

 

 

開催日時 2023年7月15日

活動時間 8:30~10:40

開催場所 昇降口

出席者  上野、大野、古屋、神谷、春山、新井

活動内容

 第三回学校公開の受付

 参観人数が増えたことで、上履きや名札の忘れ物も増えました。

 学校からの事前周知を徹底していただきたいです。

 

 

■運動会委員会■

開催日時 2023年8月28日

開催場所 小会議室

出席者  副校長先生、安喰先生、4-2三根さん、4-1櫻井(4名)

活動内容

 学校側の実施案のプリントをもらいました。

 この日から、役割分担作業に入る

 

開催日時 2023年9月3日

開催場所 メールにて

活動内容

 どうしても手薄になる場所があるため、

 スクールガードの数名の応援を小林さんに依頼する →4名の応援

 

開催日時 2023年9月8日

開催場所 小会議室

出席者  副校長先生、安喰先生、小林さん、4-2三根さん

     4-1櫻井(5名)

活動内容

 役割分担表の説明と、学校側が作成した、参加票付き詳細記載のプリントを確認。

 

開催日時 2023年9月16日  10時半〜

開催場所 委員会室

出席者  運動会委員全員、副校長先生、小林さん、平家さん、

     4-2三根さん、4-3 猪熊さん、4-1 櫻井

活動内容

 当日の説明と、事前準備参加者の人数確認

 

4-3 の猪熊さんが、どうしても、フルでの勤務の方なので、三根さんと決めていく事が多く、情報共有ができてない部分もある。

 

 

■ドッジボール委員会■

 ドッヂボール委員会は、まだ区から開催の案内が届いていないため、

 特に活動はありません。

 案内が届き次第、準備を進めます。

 

 

■板四小まつり委員会■

開催日時 2023/5/16(火)

開催場所 委員会室

出席者  委員⻑(小松)副委員⻑(神谷さん)書記(平林さん)出席

活動内容

 第 1 回企画会議

 まつり内容共有、企画会議等、議事録参照

 議案書作成→板四 PTA・板四副校⻑・板五中副校⻑へ打診

 

 

開催日時 2023/7/15(金)

開催場所 委員会室

出席者  委員⻑(小松)副委員⻑(神谷さん)書記(平林さん)出席

活動内容

 第2回企画会議

 まつり企画書、ブース説明書作成

 

 

開催日時 2023/7/16(土)

開催場所 委員会室

出席者  4年委員出席

活動内容

 第3回企画会議

 まつり企画書内容、ブースの共有

 

 

開催日時 2023/9/1(金)

開催場所 LINE グループ内にて、

活動内容

 企画書の共有

 板四まつりチラシ、スタンプラリーカード作成依頼

 備品購入スタート

  各学年係のブース説明書の作成

  各学年委員全員との情報共有

  各学年委員当日、前日準備参加人数の確認

 

 

開催日時 2023/9/10(日曜日)

活動内容

 チラシ、スタンプラリーカード完成→チラシの確認(PTA,学校)

 チラシの配布は運動会後の予定

 

*上記の通り集まりを減らし、委員⻑、副委員⻑、書記で企画内容を考案、

 他4年委員とともに詳細事項を LINE 上で相談、決定しております。

 このまま前日準備まで集まる予定も今のところありません。

 保護者の負担を無くしつつも、子供たちには楽しい思い出が作れるようまつり委員

 一同尽力させていただく所存でございます。

 添付しました企画書等に不備不足点等ありましたらお知らせください。

 祭り当日まで、よろしくお願いいたします。

 

 

■漢字検定サポート委員会■

【開催日時】 5/12 13:30~

【開催場所】 委員会室

【出席者】 実行委員、地域コーディネーター、委員8名

【活動内容 】

第1回漢字検定申込書封入作業

 

 

【開催日時】

5/24  A 8:00~、B 8:15~

 (8:00~集まれる委員Aと子供を送り出してから集まれる委員Bで集合時間別)

【開催場所】小会議室、昇降口

【出席者】実行委員、地域コーディネーター、委員8名

【活動内容】

 第1回漢字検定申込み

 ・8:00~受付場所準備

 ・8:15受付開始、児童へ呼掛け

 ・8:40~確認作業

 

 

【開催日時】 6/23 15:00~

【開催場所】 多目的室2部屋

【出席者】 実行委員、地域コーディネーター、委員10名

【活動内容】

 第1回漢字検定前日準備

 ・問題用紙(答案用紙付)の枚数と個人別の受験級をチェック

 ・会場準備(多目的室2部屋)

 ・机上準備

 ・受付準備

 

 

【開催日時】  6/24  前半 9:15~、後半11:30~

 (試験のサポートをする前半、片付けなどをする後半で集合時間別)

【開催場所】 多目的室2部屋、小会議室、委員会室

【出席者】 実行委員、地域コーディネーター、委員9名

【活動内容】

 第1回漢字検定

 ・9:40受付開始

 ・10:10説明開始

 ・10:20検定開始

 ・11:20検定終了

  希望児童配布用の過去問コピー、結果返却で使用する茶封準備。

  検定終了後、答案と問題用紙の枚数チェック→指定の箱に入れ板橋郵便局から着払い

  で返送。使用した部屋の片付け。

 

 

■選考委員会■

開催日時 2023年7月7日

活動場所 委員会室

参加者  朱(3-1,吉田(3-2)、中村(4-3)

     前年度委員長(佐藤さん)副委員長(小森さん)

活動内容

 印刷、配布準備

 1.令和6年度 実行委員会役員の募集について(アンケート)

 2.実行委員会役員の継続意思の確認のご案内

 

感想・反省

<委員会室の使い方等について>

 委員会室の印刷機の使用が初めてであったため、前年度委員長の佐藤さんに同席して

 いただき、印刷機の使い方などを含め、委員会室の物品の位置等について、説明を受け

 ました。当日の作業でしたので、アドバイス等頂き、スムーズに作業を行うことができ

 ました。委員会室の鍵を借りる際、受付人がいなく、鍵の置き場が机の引き出しにある

 ことが、わからなかったので、「委員会室利用についての注意事項」2)鍵の借り方、

 返却の仕方に追記がしたほうがよいと思いました。

 

<その他>

 1.のアンケートについては、回収時にグーグルフォームなどでの提出方法も記載し、

   紙とメールでの提出を提示する。それにより、回収作業が円滑に行えるのでは

   ないか。

 2.実行員会役員の継続意思の確認のご案内については、役員の方にメールやライン

   で継続意思の確認を行ってはどうか。こども便での配布の準備・回収にかかる時間

   を削減できるなどメリットもある。問題となることは何かあるか。

 

 

開催日時 2023年9月6日

活動内容 以下文書の配布 文書入れたクリアケースを職員室後方の棚に入れる

     回収   予備準備、回収袋の設置     担当 阿部

     ・令和6年度 実行委員会役員の募集について(アンケート) 

      提出期限 9月22日

     ・実行委員会役員の継続意思の確認のご案内

      提出期限 9月15日

     *令和5年度の実行委員の方の令和6年度実行委員役員の継続の意思の回答を

      頂いた方への意思確認の【最終】意思確認について、会長から、メール等の

      方法で送信してもらうことは可能か。

 

 

■卒業対策委員会■

開催日時 2023年5月20日

活動内容

 委員会室にで、伊藤会長,卒対担当塩谷さん、西村さんと今までと今後で違う点を確認。

 早急に動かなければいけない点を長副で確認

 

 

開催日時 2023年5月22日 

活動内容

 副校長先生に保護者会で配るプリントの校閲をお願いする。

 

 

開催日時 2023年5月23日

活動内容

 移動教室前の保護者説明会にて今年度卒対費徴収のお願い。委員の紹介。

  クラスライン制作にあたってグループライン参加のお願いのプリント配布。

 

 

開催日時 2023年6月3日

活動内容

 第一回卒対集まり(クラブハウス).

 今期は感謝の集い担当、アルバム担当と分けて作業しようとしているので役割決定。

 会計も決定。

 

 前年度、BGMの著作権で入金した記録があるとのことで、ササキフォトさんに確認とDVDの

 見積もり依頼。

 

 

開催日時 2023年6月8日

活動内容

 前年度の卒対会計さんから通帳や出納帳引き継ぎ。

 通帳の量や出納帳も継ぎ足しで分厚かったことから担当役員の西村さんにご相談。

 

 

開催日時 2023年6月20日

活動内容

 名義変更完了。

 近年の2年分残して通帳、出納帳を担当役員の西村さんに渡す。

 

 

開催日時 2023年6月23日

活動内容

 卒対費回収のお願いがそつたいだより1の副校長校閲

 アルバム制作のアートスタジオさんに写真の扱いや今期の見積もり依頼。

 

 

フランス人学校の方向けアルバム、記念品の必要有無、感謝の集い出欠席確認の子供便。

クラスグループLINEに不参加の親御さんにも子供便配布。

 

 

開催日時 2023年6月25日

活動内容

 そつたいだより1をLINEグループ上にて配信。

 

 

開催日時 2023年7月14日

活動内容

 第二回卒対(クラブハウス)

 感謝の集い→大まかな出し物、記念品決め

 アルバム→1.2年写真選定

 3年時の写真がコロナ禍で行事がなかった為アートスタジオさんにはないとのことで、

 広報に委員の方に残ってないか西村さん通して確認。

 またアートスタジオさんの方にも3年の写真がない場合、5,6年のページ数を増やして

 いいか確認。

 今期は一枚5000円になるのでDVDは作成せずに、感謝の集いで流す動画の制作をササキさん

 に依頼してはどうか、と言う流れになりササキフォトさんに確認。

 

 

開催日時 2023年7月18日

活動内容

 卒対費未入金の方確認、入金がまだの方にご連絡。

 

 

開催日時 2023年7月21日

活動内容

 ササキフォトさんから前年度までのような凝った感じのものでなければ作れるとのことで

 見積もりを依頼。

 

 

開催日時 2023年8月3日

活動内容

 DVD作らないと方向で予算組をするため、副と会計で予算組の話し合い。

 かなり予算としては余るはずなのでその分はQUOカード返金でもいいのではないかと

 言う案。

 

 

開催日時 2023年8月4日

活動内容

 先生側から問い合わせがあり、アルバムや記念品等は保護者が立てた予算からの

 プレゼントでは受け取れないとの話でした。

 

 

開催日時 2023年9月4日

活動内容

 先生側から転入生のお知らせのご連絡あり、開催日時 2023年8月4日の卒業アルバムの

 件で今までアートスタジオさんから校閲用で寄贈という形で先生と学校分いただいて

 いたが今年度からはお支払いが必要とのことで、先生の方にご確認をお願いしていただく

 形になりました。

 

 

次回は開催日時 2023年9月16日の第3回卒対委員です。