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2022,03,06, Sunday
各委員会の活動報告（第四回実行委員会）
各委員会および係の活動報告
3月2日（水）「令和3年年度 第四回実行委員会」で報告された 各委員会の活動内容は以下の通りです。 ■学年委員会■ 年月日：令和4年1月 担当役員の田中さんと以下の内容を確認・相談を行う。 ◇PTA活動アンケートの配布日・締め切り ◇回収したアンケートの受け取り方法 学年委員のグループラインにて、今後のスケジュールの確認を行う。 年月日：令和4年2月～3月 活動内容： リモート授業などでアンケートを受け取れない家庭への対応を検討 をしました。 ⇒学校メールの配信とHPへアンケートを掲載してもらう 配信メール文を作成し、役員の田中さんから副校長先生へご依頼 いただきました。 ⇒メールは2月16日・23日・26日の計3回、配信しました。 年月日：令和4年2月11日 活動内容： 学年委員へ「アンケート回収までの流れ」を連絡。 続き▽ |
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2022,03,02, Wednesday
実行役員活動報告（2021.12.8～）
12/8 第3回実行委員会 リモート開催 役員出席
12/18 ヴォーカルコンサート 会長、役員数名出席 1/17 コミュニティスクール委員会 打合せ 会長出席 1/19 ＰＴＡ実行役員会リモート開催 役員出席 1/21 コミュニティスクール委員会 板四小開催 会長出席 小Ｐ連 教育問題対策委員会リモート開催 会長出席 1/24 寺子屋ドッジボール教室 伊藤副会長 寺子屋委員と一緒に活動 10/28 板四小まつり ハロウィングッズプレゼント 高橋副会長 板四小まつり委員と一緒に活動 11/4 小Ｐ連 板橋A地区会リモート開催 豊田会長出席 11/9 就学事健診 塩谷副会長、田中副会長、栗原書記、平家書記 出席 11/12 コミュニティスクール委員会 板五中開催 豊田会長出席 小P連 会長会リモート開催 豊田会長出席 2/2 ＰＴＡ役員 委員会室作業 2/7 小Ｐ連 ＰＴＡ会費研修会リモート開催 伊藤副会長出席 2/10 新一年生保護者会 オンライン配信 伊藤副会長ナレーション参加 2/16 ＰＴＡ実行役員会 委員会室開催 役員出席 2/18 小Ｐ連役員会リモート開催 会長出席 2/24 コミュニティスクール委員会 板五中開催 会長出席 2/27 小Ｐ連 Ａ地区会長会リモート開催 会長出席 ＜予定＞ 3/2 第4回ＰＴＡ実行委員会 役員出席 3/4 6年生感謝の集い 会長出席予定 3/5 ＰＴＡ実行役員会 新役員顔合わせ 現・新役員出席予定 3/16 ＰＴＡ実行役員会 役員出席予定 3/25 卒業式 会長出席予定 その他 ・青少年健全育成委員会板橋地区の各書類確認、提出 ・小Ｐ連への各書類の確認と報告 ・板四小学校開放協力会（寺子屋） 板橋区教育委員会と実施要綱、事業計画、 予算執行について協議 ・校長、副校長、ＰＴＡ各委員会との連絡、協議等、ＰＴＡ会員からの相談等 事案ごとに会長、または担当副会長が協議 ・ＰＴＡバレー部の運営アドバイス等 寺子屋バレーボール教室の依頼、小Ｐ連親善大会への大会出場についての協議等 ・ＰＴＡ運営全般の準備、取りまとめ 総務担当塩谷副会長がＰＴＡ活動全般、委員会活動外について取りまとめを行っている ・次年度引継 次年度体制に向けての準備、引継ぎ等 ・会計、書記の業務 各支払手続き、会計処理記録等 各案内書類の作成、会議資料作成、配布、各委員会等へのメール等による案内 |
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2022,02,16, Wednesday
2021年度ＰＴＡ年度末総会（書面開催）の報告について
会員の皆様
平素はPTA活動にご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。 今回のPTA度末総会は書面での開催とし、議決権行使書をご提出いただきました。 その結果について下記のとおりご報告いたします。 【議案】 ①2022年度役員の承認について 賛成330、反対1 【結果】 議案について、過半数の賛成をもって承認されました。 いただいたご意見は今後のPTA活動に活かしてまいりたいと思います。 皆様のご協力、誠にありがとうございました。 |
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2021,12,20, Monday
各委員会の活動報告（第三回実行委員会）
各委員会および係の活動報告
12月8日（水）「2021年度 第三回実行委員会」で報告された 各委員会の活動内容は以下の通りです。 ■学年委員会■ 活動は特に行っておりません。 ■家庭教育応援委員会■ 【1】 年月日：R3年9月18日 開催場所：クラブハウスとラインミーティング 活動内容： ○顔合せ ○かわら版発行のためのツール、テーマの仮決定 ○家庭教育学級のアンケート実施の周知 ＜感想・反省など＞ コロナ禍において、感染予防の観点から、リモート参加の声もあり、 ラインミーティングでの参加も合わせて行うこととなりました。 アンケートに基づいて、話し合いを行い、仮決定としましたが、 調査方法や信憑性の問題が出るなど、進行は、難航しています。 【2】 年月日：R3年9月26日 開催場所：委員会のライングループ内 活動内容： 続き▽ |
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2021,12,08, Wednesday
実行役員活動報告（2021.9.15～）
10/ 2 板四小オリンピック 豊田会長出席、伊藤副会長 運動会委員と一緒に活動
10/ 5 デザートアイス提供 10/12 小Ｐ連 教育問題対策委員会リモート開催 豊田会長出席 10/13 ＰＴＡ実行役員会リモート開催 役員出席 10/14 ピーポーパトロール 多田副会長 校外委員と一緒に活動 10/24 寺子屋ドッジボール教室 伊藤副会長 寺子屋委員と一緒に活動 10/28 板四小まつり ハロウィングッズプレゼント 高橋副会長 板四小まつり委員と一緒に活動 11/ 4 小Ｐ連 板橋A地区会リモート開催 豊田会長出席 11/ 9 就学事健診 塩谷副会長、田中副会長、栗原書記、平家書記 出席 11/12 コミュニティースクール委員会 板五中開催 豊田会長出席 小P連 会長会リモート開催 豊田会長出席 11/13 広報宣伝委員会 編集会議リモート開催 高橋副会長出席 11/17 ＰＴＡ実行役員会 役員出席 11/22 寺子屋情報交換会 板橋区役所開催 豊田会長、伊藤副会長 出席 11/26 青少年健全育成委員会 事業計画案等打ち合わせ会議 多田副会長、髙橋副会長 出席 11/27 寺子屋バレーボール教室 伊藤副会長、髙橋副会長、大橋会計 寺子屋委員と一緒に活動 12/ 3 小Ｐ連 広報誌コンクール ＰＴＡ交流会 会長出席 その他 ・青少年健全育成委員会板橋地区の各書類確認、提出 ・小Ｐ連への各書類の確認と報告 ・板四小学校開放協力会（寺子屋） 板橋区教育委員会と実施要綱、事業計画、予算執行について協議 ・校長、副校長、ＰＴＡ各委員会との連絡、協議等、ＰＴＡ会員からの相談等 事案ごとに会長、または担当副会長が協議 ・ＰＴＡバレー部の運営アドバイス等 寺子屋バレーボール教室の依頼、小Ｐ連親善大会への大会出場についての協議等 ・ＰＴＡ運営全般の準備、取りまとめ 総務担当塩谷副会長がＰＴＡ活動全般、委員会活動外について取りまとめを 行っている ・会計、書記の業務 各支払手続き、会計処理記録等 各案内書類の作成、会議資料作成、配布、各委員会等へのメール等による案内 |
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2021,09,22, Wednesday
実行役員活動報告（2021.6.2～）
2021年6月～現在までのPTA役員の活動をご報告いたします。
6/9 実行役員会リモート及び委員会室併用開催 役員全員出席 6/11 小P連 板橋A地区会 リモート開催 会長出席 6/14 コミュニティズクール委員会 板五中開催 会長出席 6/18 小P連会長会 リモート開催 会長出席 7/14 実行役員会リモート及び委員会室併用開催 役員全員出席 小P連 教育問題対策委員会 リモート開催 会長出席 8/20 小P連役員会 リモート開催 会長出席 8/29 小P連 教育問題対策委員会担当 天津わかしお校オンライン研修会 会長出席 9/7 コミュニティズクール委員会 板四小実施予定が書面開催 会長宛に資料着 9/8 実行委員会 リモート開催 会長出席 9/10 あいキッズ運営連絡協議会 あいキッズ質開催予定が書面開催 会長宛に資料着 小P連 板橋A地区会 リモート開催 会長出席 続き▽ |
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2021,09,21, Tuesday
各委員会の活動報告（第二回実行委員会）
各委員会および係の活動報告
9月15日（水）「2021年度 第二回実行委員会」で報告された 各委員会の活動内容は以下の通りです。 ■学年委員会■ 年月日：令和3年6月19日（土） 参加者：野田さん、吉良 活動内容：長副打ち合わせ 学年委員の顔合わせ日時の決定 場所取り（クラブハウス） 年月日：令和3年7月2日（金） 一学期いっぱいで転出予定の学年委員さんより後任が 決まったとの報告がありました。 後任の方がグループラインへの参加を確認しました。 年月日：令和3年7月17日（土） 参加者：1～5年学年委員 活動内容：顔合わせ マニュアル・新学年ファイルの配布 マニュアルの説明 新学年ファイルの保管者を決める（各学年1名） 年月日：令和3年9月1日（水） 転入生が入るクラスの学年委員に連絡 役員さんから依頼があった場合、対応してもらうことを伝える。 ⇒現在のところ、特に対応は行っていない ＜感想＞ 短い時間ではありましたが、「顔合わせ」を行ったことで、 横（同じ学年）の繋がりができ、年度末の活動時に同学年の 委員さん同士で連絡を取りやすくなれば、と思っています。 また、マニュアルの配布・説明ができたことで、各学年 委員さんの活動への不安や疑問を減らせたように思います。 続き▽ |
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2021,06,09, Wednesday
各委員会の活動報告（第一回実行委員会）
6月2日（水）「2021年度 第一回実行委員会」で報告された、
各委員会および係の活動内容は以下の通りです。 ■学年委員会■ 4月17日㈯ 参加者：小森さん、吉良 活動内容：学校公開サポート委員のお手伝い（受付） 各委員の顔合わせ前のため、4月の学校公開の担当者が決まっていなかったため、 新旧の学年長にて受付の手伝いをした。 4月24日㈯ 参加者：小森さん（前学年長）、田中さん（担当役員）、吉良 活動内容：引継ぎ 例年からの変更内容や留意点の引継ぎ、今年度の活動の相談を行う 4月25日㈰ 参加者：野田さん、吉良 活動内容：長副打ち合わせ 前学年長からの引継ぎ事項の情報共有を行い、今後の活動について相談 今年度は全体での集まりは2回程度にし、基本グループラインでの連絡を 中心に活動する方向とする 全クラスの学年委員にグループラインに参加してもらうようにアナウンスしていく ⇒5月12日に全員がグループラインに参加したことを確認 続き▽ |
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2021,06,09, Wednesday
実行役員活動報告（2021.3.11～）
2021年3月～現在までのPTA役員の活動をご報告いたします。
3/11 コミュニティスクール委員会 板四小開催 会長出席 3/17 実行役員会 委員会室開催 役員全員出席 3/19 小Ｐ連 会長会 リモート開催 会長出席 3/23 会計監査会 板四小開催 会計、会計監査出席 3/25 板四小 卒業式 会長出席 4/1 実行役員 新メンバーでスタート 4/6 板四小 入学式 会長出席 4/12 小Ｐ連 役員会 リモート開催 会長出席 4/14 実行役員会 委員会室開催 役員全員出席 保護者会にて1年生ＰＴＡ会員の委員割当てを担当役員が行った （事前準備含む） 4/17 配布物、他 作成作業 役員等出席 4/20 小Ｐ連 会計監査会 会長出席 4/22 小Ｐ連 役員会 リモート開催 会長出席 4/23 小Ｐ連 新会長研修会 リモート開催 会長出席 5/6 小Ｐ連 役員会 リモート開催 会長出席 5/22 小Ｐ連 総会 リモート開催 会長出席 令和2年度小Ｐ連板橋Ａ地区長退任 令和3年度小P連会計監査就任 5/31 小Ｐ連 役員・地区長会 リモート開催 会長出席 その他 ・青少年健全育成委員会板橋地区の各書類確認、提出 青健説明会、役員会、総会開催予定が、急きょ中止となった ・小Ｐ連への各書類の確認と報告 6/11 A地区会開催予定 6/18 会長会開催予定（いずれもリモート） ・板四小学校開放協力会（寺子屋） 板橋区との事業委託契約の締結、 緊急事態宣言下での寺子屋開催についての協議 ・校長、副校長、ＰＴＡ各委員会との連絡、協議等 第1回の各委員会会議に担当副会長が出席 ・各会計処理、各書類作成 卒業式、入学式の記念品代支払い、 その他各種費用の支払いを会計が行った。 総会資料の作成、集計作業、ＰＴＡ委員会名簿の作成、 各案内文の作成等を書記が行った。 |
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2021,04,30, Friday
2021年度ＰＴＡ定期総会（書面開催）の報告について
会員の皆様
平素はPTA活動にご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。 今回のPTA度末総会は書面での開催とし、議決権行使書をご提出いただきました。その結果について下記のとおりご報告いたします。 【議案】 ①2020年度ＰＴＡ会計決算報告書の承認について 賛成319、反対0、未記入1 ②2021年度ＰＴＡ会計予算案の承認について 賛成319、反対0、未記入1 【結果】 いずれの議案についても、過半数の賛成をもって承認されました。 皆様のご協力、誠にありがとうございました。 |