2025年度第一回実行委員会
■学年委員長
・活動年月日:2025 年 4 月下旬~5 月中旬
・活動場所:LINE 上
・活動内容:今年度学年委員のグループ LINE 作成
5/29 給食試食会日程確保連絡
・参加者:2025 年度学年委員各学年担当者
・感想、反省:担当者が集まるまで時間を要する。
■図書委員会
〇5 月 7 日(水)引継ぎ作業
開催場所:委員会室
活動時間:13:00~14:00
出 者:前年度委員長 西田さん
PTA 副委員長 柏崎さん
PTA 書記 栗原さん
地域コーディネーター山崎さん
今年度委員長 河野
計 5 名
≪引継ぎ内容≫
・図書委員の仕事内容の確認(夏季蔵書整理、ボランティア活動日、壁画作成活動日)
・図書室にて掃除用備品の在庫確認、日誌の場所の確認
〈活動日の日程の決め方〉
引継ぎ時に出した日程案を副委員長の柏崎さんが学校に確認してくださった。
・夏季蔵書作業日程:7 月 29(火)30(水)31(木)
・図書ボランティア活動日(公開授業の日):7/11(金)11/14(金)12/20(土)2/14(土)
〇5 月 14 日(水)実行員会の参加と、壁画作成日の決定
・第 1 回実行委員会に参加:Zoom にて
・開始時間:10 時~11 時
・壁画作成日の決定(副校長先生に図書室の使用状況を確認)
・壁画作成活動日:6/24(火)9/30(火)11/18(火)2/3(火)
壁画作成 時間:9 時から 1 時間程度
〇現在各学年の担当委員にメールで連絡し、グループ LINE を作成中
■校外委員会
４月２６日（土）
クラブハウスにて
参加者 山本、大木、寺嶋、赤荻、
上野、中村恭平、中村真暁
小川
活動内容
●前年度担当者からの仕事の引き継ぎ
スケジュール表に基づき仕事の流れ
や、体験談などを教えていただいた
●取り急ぎ行う業務について
LINEグループの作成
全体への仕事内容の発信
4年生での打ち合わせ日の決定
5月2日（金）
LINE上で
参加者 校外委員全員
活動内容
●第１回委員会の開催
今後のスケジュールと仕事内容を連絡
5/10（土）
ガストにて
参加者 小川、赤荻、上野、中村
（4年生）
活動内容
●仕事内容の確認と担当の割り振り
6/4（水）交通安全教室
6/28 （土） 安全マップ講習会
７月上旬 ピーボの書類準備
夏休み中 ピーポプレート設置宅訪問
感想
昨年度、登校班がなくなり、仕事内容が軽減されたので、全体の顔合わせを行わず、すべてLINE上でご連絡できるようになったことと、経験者がいらっしゃるので仕事内容の把握がしやすく、またみなさん非常に協力的で、話し合いも、割り振りもスムーズにでき、助かりました。
■広報委員会
1. 委員会三役
委員長：中川圭（4-3） 副委員長：松本郁美（4-2） 会計：金澤留美(4-1)
2．令和6年度広報委員会方針（案）
PTA広報誌「いたよん」は年度内に2回発行する。（前期終了時、後期終了時）
⇒これまでは年3回の発行であったが、委員数が減ったため、負担増を避ける必要があ
った。また、年3回発行ではスケジュールが厳しく、編集や入稿を担当する一部の委員に
過大な負荷がかかっていたため、これを解消する必要があった。
電子配信ではなく、紙面での配布とする。
⇒昨年度は電子配信としたが、紙面を希望する声もあったため。また、電子配信では画
像が詳細に表示されるため、従来問題とされなかった箇所でプライバシー等の問題が指
摘されることがあり、対応の負担が増えることがあったため。
印刷業者の選定に関しては、コスト・負担軽減を天秤にかけて検討する必要がある。
委員全員で集まって行う会議の回数を減らす。会議は原則オンライン開催とする。
⇒委員の負担軽減のため。また、会場参加・オンラインを併用するハイブリッド開催は環
境が整っておらず、オンラインのみとした方が負担が少ない。参加の環境が整っていない
委員に対しては別途フォローする。
広報委員会用googleアカウントの利用
⇒従来、個人のアカウントを用いて広報誌作成のためのデータ共有を行っていたが、昨
年度より広報委員会専用のgoogleアカウントが付与されたため、今後はこのアカウントを
利用する。
3．広報委員会の年間スケジュール
4月19日：４年生広報委員Lineグループ開設（方針につき、随時意見交換）
5月4日：広報委員全体Lineグループ開設 5月12日：Line上で1号誌分担決定
～6月末：取材 7月：編集～最終稿 前期終了：1号誌発行
9月上旬：2号誌分担決定 ～1月末：取材 2月：編集～最終稿 後期終了：2号誌発行
■環境委員会
①
R7/5/9 18:30-
『あそびのひろば』
実行委員会
板橋地域センターにて
事前説明会。
R7/6/1 8:30-11:30
『あそびのひろば』当日
板橋第2小にて。
参加者:4-1金谷、4-3江本、
3-1伊藤、3-2森
内容:
板2小で行われる小さな子から
参加できるイベントの実行委員。
あそびのひろばとは、子供達にテレビ等ではなく身近で直接鑑賞、体験することの楽しみを知ってもらうイベントです。
そちらのイベントで児童館による手作りの各種ゲーム、工作コーナーブースのお手伝い。
②
環境衛生委員会だより
作成。配布（予定）
内容
PTA推奨服リサイクルの呼びかけ。
10/27に行われるクリーン
活動の呼びかけ。
以上
ここまでの感想
委員長より。
環境委員としての1回目の活動『あそびのひろば』の参加者募集の件になります。
あそびのひろばの説明会と
当日の両日をでられる方を
4名選出しなければならず、
その期日が4/30でした。
委員長として環境委員の方をグループラインに参加してもらうという仕事があります。
実行委員の方に頂いた皆さんのメールアドレスにメールをして（中にはメールアドレスも無い人もいました）ラインに参加をしてもらよう促し
ましたが、返信が無かったり、直接電話をしたりと
やっと全員揃ったのが
4/30でした。
参加者提出日です。
私が委員長になってから
5日間でのライングループ作成と、参加者提出日はあまりにも短いと感じます。
ここでご提案があります。
他の委員の方は分かりませんが環境委員は提出期日がとても早いので、4年生メンバーが決まったら早めに委員長を選出していただけないでしょうか？
そして、もう一つご提案があります。
委員長に送られてくる皆さんの電話番号、メールアドレスがあるのですが、こちらに連絡をしてラインに参加してもらう、という流れは時間がかかってしまいます。
ラインのIDを全員に制作してもらい委員長にIDを伝えると
とても早くにライングループが作成できると思いましたよ。
■寺子屋委員会
【日時】 5月3日 9時30分〜
【開催場所】クラブハウス
【参加者】4年寺子屋委員、長瀬さん、柏崎さん
【活動内容】
・昨年度の引き継ぎ＆4年寺子屋委員顔合わせ
・書記決め…4-1関谷が担当
・初回5月24日に行う寺子屋活動（野球フェニックス）について
日にちがあまりないので、連休中にチラシを作成し、5月7日に（16時45分〜出られる人のみ）チラシ印刷準備をする。
配布日については承認を得てから決める。
・年間スケジュールの確認（予定）
今年度は文化系はなし、年5回のみ開催予定。
5/24 野球
6/21 バレーボール＆バドミントン
11/22 ドッヂボール
12/13 剣道＆バスケ
1/24 ドッヂボール
・5月24日の寺子屋後、全学年顔合わせについて
（11時15分頃〜を予定）
第二回目以降の担当学年割振りなどを予定。
【感想、反省など】
・顔合わせで4年全員集まれず当日5/24を迎えてしまうが、たくさんの協力のもと開催が出来ることに喜び、無事に成功させたいと思います。
■選考委員会
① 前委員長より引継ぎ
日時 令和7年5月10日
場所 加賀スポーツセンターにて
内容 前年度委員長/山下さんより年間活動のご説明と引継ぎ用ファイル、USBの受渡しがありました。
② 選考委員会（全６人）でのグループLINE作成
〈引継ぎを通して・今後の予定〉
①来年度の役員募集のアンケートの回収方法について
昨年度より紙文書での回収とGoogleフォームでの集計の併用にて実施。
前委員長によりますと、昨年度は紙でのご提出が60名ほど、それ以外はGoogleフォームからの回答。
今年度も昨年度と同様に紙文書とGoogleフォームとの併用としたいと考えています。
➁現役員への継続意思確認方法について
昨年度までの紙文書での案内からメールでの意思確認に変更したいと考えています。
事前に役員名簿にて現役員全員のメールアドレスが分かる状態であること、
また、塩谷会長からもメールでの確認で問題ない旨、回答を頂きましたので、
将来的な作業の効率化を見込み、今年度よりメールでの意思確認に変更させて頂きたい考えです。
■学校公開委員会
1 4月26日(土) 第1回学校公開の受付及び引継ぎ
開催場所:昇降口
活動時間:9時15分~10時30分
活動内容:学校公開受付及び引継ぎ
出席者:実行委員の平家さん
サポート役員の羽倉さん
前年度委員の小野さん・罇さん・高森さん
今年度委員の4-3深川さん・4-3笠原さん
4-2兼広さん・4-1四元
・第1回学校公開日に、前年度委員の方々より引き継ぎを行いました。
・受付の準備・対応・片付け等、実際に対応しながら流れを教えていただきました。
・実行委員会の平家さんより、委員長の四元が委員会室の場所確認と資料の受け取り。
・早めに来校する方が多数。→10分前より受付開始の案内
・貸出し(スリッパ・ネームプレート)が混み合う場面がありました。
25月7日~ 全体の連絡網(LINEグループ)を作成中
■運動会委員会
2025/5/14
・4/26 昨年度4年生委員から、今年度4年生委員への引継の実施
・4/26以降、メール、お手紙にて運動会委員連絡用LINEグループ設定依頼
・登録を５月末迄に実施予定
(今後、4年生委員の作業分担割り振り予定)
■見守り委員会
【活動状況】
・4/26(土)
PTA実行委員から見守り委員会用USBを受領
委員長・副委員長にて、前年度委員長から引継ぎを受ける
今年度の活動・分担等について計画開始
・5/6(火)
メールにて委員への初回連絡を実施
・5/7(水)
連絡先が不明な委員（28名中7名）へ子供便を送付
【今後の予定】
昨年度活動を参考にした今年度活動予定は下記の通り。
①児童の登下校時の見守り（通年）※登校班がなくなったため登校時も対象とする
②板四小まつりパトロール（10/25）
③パトロール計画書に基づくパトロール（昨年実績：10月2回、3月2回）
④環境浄化部会への参加（昨年実績：6/5）
※②③については、今年度の対応有無をPTA実行委員経由で確認中
活動内容確定次第、委員全体へメールにて今年度の活動予定と分担を案内予定。（6月初旬目標）
■ドッチボール委員会
◇4年LINEグループ作成、委員長決め
【活動年月日】04/17(木)
【開催場所】LINE
【参加者】4年生保護者の1組竹田、2組中山、3組関谷・鈴木 ※敬称省略、順不同
[活動内容]
・学校からの配布のPTA役員の紙を元に4年だけのメンバー探し
・ラインのグループ4年のみを作り
・委員長立候補で決定
[感想]
・関谷さんが率先してLINE作成してくれてとても助かった。
・委員長も立候補してくださり、スムーズに委員会として立ち上がることができた。
◇4年生顔合わせ、副委員長・会計・書記決め
【活動年月日】04/18(金)
【開催場所】体育館
【参加者】4年生保護者の1組竹田、2組中山、3組関谷・鈴木 ※敬称省略、順不同
【活動内容】
・保護者会後、4年のみの顔合せをして、副、書記、会計を決める。
・前委員長さんに連絡をし、引き継ぎの日程を決める。
【感想】
・全員、昨年子供が参加者として関わっていたメンバーなので、今後のスケジュールイメージ等スムーズに会話できた。
・ドッジボール審判資格を持っているママ、4年連続ドッジボール委員経験者のママがいて、とても心強い。
・みんな仕事は忙しいが、協力的なメンバーが集まっていると感じた。上手に仕事を分担して進められればと考えている。
◇去年担当からの引継ぎ
【活動年月日】04/26(土)
【開催場所】クラブハウス
【参加者】PTA：早坂さん、渡辺さん、 去年担当：星委員長・辻本副委員長、今年担当：関谷委員長、中山副委員長、鈴木会計、竹田書記 ※順不同
【活動内容】
・前年度の委員長、副委員長から、USBや資料などを頂く。
【感想】
・直接ざっくばらんに、話が聞けて良かった。
・去年の活動報告書を元に引継ぎをする等、引継ぎ内容を明文化しても良いのではないかと感じた。
◇全体LINE作成・メンバー追加
【活動年月日】04/23(水)～05/02(金)
【開催場所】LINE
【参加者】ドッジボール委員会メンバー全員
【活動内容】
・04/23 PTAさんから本年度のメンバー表を貰い、ドッジボール委員のみのライングループを作りを始める
・05/02 ドッジボール委員（計15名）のライングループが完成する
【感想】
・ママ友コミュニティを活用して、LINEの連絡先がわかる方が多くいたため、比較的スムーズに全体LINEにメンバー追加できたが、
中にはGoogleフォーム回答がない方もいたため、全員を集めるには時間を要した。
・また、メールではなく、LINEでやりとりする人が増えているため、
PTA側で実施しているGoogleフォームアンケートに、LINEIDを追加したら更にやりとりがスムーズになるのではないかと思った。
■板四小まつり委員会
活動年月日
2025.4.16
2025.5.9
開催場所
委員会室
活動内容
前任委員長（三谷さん）より引き継ぎ
過去の資料を確認
今後の打ち合わせ、クラブハウスの在庫確認の日程調節
メールにて他の四年生への報告
参加者
4.16 岩田、遠山、山下、小田
西田さん、長瀬さん（PTA副会長）
5.9 岩田、遠山、山下、小田
感想・反省
例年よりも保護者の参加人数が少ない事を考慮しつつ、安全に子ども達が楽しめる板四まつりにしていきたいです。
■検定委員会
5月26日(土)
場所：小会議室
時間：8時半〜
出席者：検定委員会担当実行 西田様 羽倉様
前年度 長、副 中山様 吉田様
2025年度 長、副 春山 小玉
活動内容
・前年度引き継ぎ(ファイル、USB、領収印の受け取り)
・委員会室の説明
・四年生検定委員顔合わせ日時の決定
5月8日(木)
場所：検定委員会LINEグループ(地域コーディネーターさん、担当実行委員さん、委員長、副委員長)
・児童に配布する漢検申し込み案内の手紙作成を地域コーディネーターさんに依頼
・漢検申し込み日の決定
5月10日(土)
場所：クラブハウス
時間：9時〜11時
出席者：四年生検定委員
活動内容
・顔合わせ
・作業内容の共有
・検定ごとにメンバー振り分け
LINEグループの作成
・第一回漢字検定申し込み書の配布準備
5月13日(火)
・漢検申し込み書配布
■卒業対策委員
5 月1日 引継ぎ顔合わせ
【場所】 委員会室
【参加者】 委員長 副委員長 会計 担当副会長 2 名 サポート役員1名
【内容】 前年度の活動報告と今年度の課題について
5 月9日 クラスグループライン作成案内手紙配布
今後の予定
1 担当副会長さんと活動内容について話し合いの場を設ける予定
→年度によってアルバム制作の進行、作業分担が6年担任の意向で異なる為、統一したい。
2 記念品の選定
3 アルバム業者様と打ち合わせ
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